קופה רושמת להשכרה

כל מה שצריך לדעת על השכרת קופות רושמות

בעלי עסקים יכולים לשכור קופות רושמות וכך ליהנות משורה ארוכה של יתרונות. קודם כל, קופות מן הסוג הזה לא פחות משוכללות ומתקדמות מקופות אחרות. ניתן להשתמש בהן כדי לקבל את כל סוגי התשלום ולחייב לקוחות במזומן, צ'קים, כרטיסי אשראי, קופונים, שוברים וכרטיסים חכמים. הקופה מאפשרת מעקב אחר המכירות בחלוקה לפי קטגוריות, קודי מוצרים וקופאים והיא מייעלת את הביצועים בטווח הקצר והארוך.

שנית, האפשרות של השכרת קופה רושמת חוסכת בהוצאות עבור בעל העסק. היא משתלמת יותר בהשוואה לרכישת קופה חדשה וניתן לשכור אותה לתקופות קצרות בלבד. הקופה מסייעת לניהול מאובטח של החשבונות והמלאי מכל מקום, אך היא בעיקר מתחברת בקלות לציוד היקפי משלים בהתאם לצרכי הלקוח. המשמעות היא שאין צורך בהתאמות ספציפיות וניתן לשלב קופות רושמות להשכרה בפעילות הקיימת.

ממי שוכרים את הקופות?

קופה רושמת להשכרה מיועדת בעיקר לבעלי עסקים עונתיים. השכרת הקופה מקלה על בעל העסק כי היא מאפשרת לו לגבות את הכסף בצורה מסודרת, אך כדאי לדעת ממי לקבל את השירות. רצוי לקבל המלצות על שירותי השכרה של קופות מסוגים שונים ולהגדיר מראש את אופי השימוש הצפוי. חשוב לבחון את המפרט הטכני של הקופה, את הפעולות שניתן לבצע איתה ואת תקופת ההתלמדות הנדרשת לפני העבודה בפועל.

תקופת ההשכרה נעה בין שעות בודדות למספר שבועות בצף. ככל שתקופת ההשכרה ארוכה יותר, כך צפוי המחיר ליום לרדת. מומלץ להתייעץ עם אנשי מקצוע לגבי חבילות השכרה ולבדוק מה הן כוללות. כדאי לבצע את ההזמנה בהקדם ולא לחכות לרגע האחרון. כך ניתן להיערך לאירוע בצורה נכונה, לגבות תשלום בצורה נוחה ולשפר את השירות כלפי הלקוחות.